Центральная научная библиотека (ЦНБ) Министерства иностранных дел Российской Федерации — ведомственная фундаментальная научная библиотека, располагающая обширным фондом литературы по вопросам международных отношений, внешней политики, международного права, истории, экономики, а также других смежных областей знаний. Структурно Центральная научная библиотека является отделом Историко-документального департамента Министерства.
В настоящее время Фонд ЦНБ насчитывает более 330 тыс. единиц хранения и регулярно пополняется новыми поступлениями. Библиотека также имеет 186 филиалов в российских загранучреждениях.
Основной задачей Центральной научной библиотеки является предоставление информационных материалов для обеспечения деятельности Министерства иностранных дел Российской Федерации и российских загранучреждений системы МИД России.
В рамках решения этой задачи ЦНБ выполняет следующие функции:
1) комплектование основного фонда отечественной и иностранной литературой, периодическими изданиями в соответствии с профилем Министерства;
2) комплектование библиотек-филиалов российских загранучреждений справочной литературой в соответствии с их профилем;
3) обеспечение сотрудников МИД России требуемыми для работы материалами через абонемент и читальные залы;
4) оперативное выполнение заданий руководства, структурных подразделений МИД России, а также загранучреждений системы МИД России по поиску необходимой информации и составление справочных материалов и библиографии;
5) научно-методическое руководство работой служебных библиотек-филиалов;
6) научное описание фондов библиотеки и раскрытие их содержания с помощью системы каталогов:
- электронного каталога книг на базе библиотечной программы АИБС «МАРК-SQL» (с 2006 г.);
- алфавитного и предметного каталога на бумажных носителях;
- электронного каталога «Статьи из периодических изданий» (с 2004 г.) на базе Lotus Notes.
7) составление библиографических информационных материалов;
8) организация и проведение подписки на российские и зарубежные периодические издания для подразделений МИД (со списком можно ознакомиться по ссылке);
9) проведение тематических выставок, приуроченных к памятным датам отечественной и зарубежной истории;
10) координация работы с библиотеками научных и учебных учреждений Министерства — Дипломатической Академии и Московского государственного института международных отношений (Университета);
11) обмен опытом с крупнейшими отечественными библиотеками и библиотеками зарубежных стран (в настоящее время осуществляется только в онлайн-формате).